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Todas nuestras aplicaciones son realizados bajo un Ambiente Visual, basados en las más modernas tecnologías de Sistemas como son ActiveX/DCOM® y soportado sobre el estándar SQL y las capacidades que provee la arquitectura Cliente/Servidor, constituyéndose en un sistema realmente ABIERTO haciendo posible la Escalabilidad, Estandarización, Portabilidad y Dinamismo asociados con este tipo de conceptos; convirtiendo de esta manera la tecnología en una ventana efectiva a la información de su empresa.

 

Características Importantes:

Seguridad: El sistema incluye una aplicación de administración de seguridad que permite tener el control total de los usuarios, definir grupos o categorías de seguridad a las cuales se le asignan las opciones que ese grupo puede acceder, de igual forma se definen para cada opción las acciones que ésta puede ejecutar.

Por ejemplo la Categoría Facturación tiene la opción Factura y las acciones Adicionar, Buscar, Imprimir, pero no puede realizar las acciones anular y eliminar, las cuales solo son asignadas al grupo de auditoria, y por tanto son ellos los que pueden ejecutarlas.

Cada usuario tendrá una contraseña que solo él podrá saber, y que ni siquiera el administrador del sistema podrá conocer, ya que se encuentra codificada (encriptada).

Como administrador puede saber que usuarios tienen abierta una sesión en el sistema y en que equipo. El administrador puede definir un periodo de tiempo en que el usuario tendrá acceso al sistema, además puede conocer la fecha y hora de última entrada y ultimo cierre del programa.

 

Módulos Incluidos

 

COMERCIAL

  • Facturas POS
    • Control de existencias por almacenes
    • Creación rápida de clientes
    • Manejo de listas de precios por categoría, cliente o general.
    • Verificación en línea de inventario.
    • Calculo automático de vencimiento según forma de pago.
    • Calculo automático de retenciones
    • Impresión directa.
  • Cartera Clientes
    • Saldos de cartera por vencer, a 30, 60, 90 o mas días.
    • Recibos de caja automáticos para pago de contado.
    • Plantillas de documento para facilitar el ingreso de recibos.
  • Interfaces directas a contabilidad
    • Interfaces automáticas o por lote de los documentos solo con un clic.
  • Informes comerciales
    • Informe de ventas general
    • Informe de ventas por cliente
    • Informe de ventas por vendedor
    • Cuadre de caja

COMPRAS

  • Órdenes de Compra

 

INVENTARIO

  • Entrada y Salida generales de inventario.
  • Almacenes virtuales.
  • Entrada por compra (Descargando  orden de compra).
  • Entrada por tercero (No tienen orden de compra).
  • Traslados entre almacenes
  • Interfaces directas a contabilidad.
  • Informes de inventario.
  • Toma de Inventario Físico.
  • Costos de inventario.
  • Manejo de Jerarquías de Inventario.

 

CONTABILIDAD

  • Contabilidad General
    • Generación de DocumentosConsulta de movimientos.
      • Plantillas para documentos automáticos
      • Calculo automático de impuestos.
    • Cuadre de caja.
    • Cierres de mes.
    • Informes de movimiento diario.
    • Informes de movimiento resumido por cuenta
    • Informes de movimiento resumido por tercero
    • Informes de movimiento resumido por cuenta y Tercero
    • Informes de movimiento resumido por centro de costos
    • Informes de IVA y Retención.
  • Tesorería
    • Administración de Bancos
    • Administración de Chequera
    • Impresión de Cheques
  • Cartera
    • Cuentas por cobrar
    • Cuentas por pagar
    • Control de pagos y cobros pendientes
  • Informes Estadísticos
    • GoP
    • Balance General
    • Balance por Centro de Costo
    • Balance por Tercero
  • Informes de Cierre
    • Libro Mayor y Balance
    • Libro Inventario y Balance
    • Libro Diario Por Cuentas
  • Procesos de cierre automáticos
    • Cierre de año automático
  • Medios Magnéticos
    • Realización automática de los formatos de presentación de los medios magnéticos.

  

Características

 

Generales

Todas las interfaces son en línea, Exactitud en transferencias y movimientos, seguridad y auditoria que generan confianza en la utilización del software, trazabilidad en todos los documentos y muchas otras características que hacen de este sistema una herramienta invaluable para su compañía.

Duración

Tiempo de implementación aproximado de 2 meses, contempla capacitación, y soporte presencial. Especificamos un cronograma y vamos realizando entregas de cada uno de los módulos implementados.

Valor Agregado

Somos concientes de la importancia de la información para ustedes, debido a esto hemos decidido suministrarles un sistema de Backup Automático, para mantener siempre una copia de respaldo de la información, ya que esta es el activo más importante de todas las compañías.

 

Garantía

  1. Garantía de Capacitación: 1 mes para solución de dudas pendientes en las capacitaciones, inicia desde el momento en que se entrega formalmente el sistema.
  2. Garantía del Software: Ilimitado, se asume como garantía cualquier mal funcionamiento en el cálculo de operaciones o procesos, o que la herramienta no cumpla con su finalidad. 

 

Nota: No incluye código fuente del programa.

Numero de Licencias

El valor estipulado corresponde con 3 licencia, las adicionales tienen un valor del 20% del valor actual del programa, 10% si tienen activo un contrato de soporte y mantenimiento.

 

 

 

 

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